Curso Completo de

Trámite Documentario y Gestión de Archivos en el Sector Público

En la actualidad, la gestión documental es esencial en todas las unidades orgánicas, siendo el trámite documentario la pieza clave que inicia el ciclo...

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Trámite Documentario y Gestión de Archivos en el Sector Público

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En un entorno de constante evolución y creciente exigencia de transparencia y eficiencia en el sector público, dominar el trámite documentario y la gestión de archivos se ha convertido en una habilidad indispensable. Este curso integral le equipará con el conocimiento y las herramientas necesarias para navegar y optimizar los complejos procesos de gestión documental, desde el marco normativo fundamental hasta la implementación de sistemas digitalizados y la conservación archivística moderna. Adquiera una visión profunda de los estándares internacionales y las normativas nacionales, transformándose en un profesional capaz de liderar la modernización y la eficiencia administrativa, asegurando la integridad, accesibilidad y valor de la información pública. Prepárese para impulsar la transparencia y la agilidad en su entidad, marcando una diferencia significativa en la gestión gubernamental.

  • Computadora personal (escritorio o laptop) con conexión estable a internet.
  • Navegador web actualizado (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge o Safari).
  • Software de visualización de documentos (lector de PDF, suites de oficina como Microsoft Office o LibreOffice).
  • Auriculares con micrófono (opcional, para una mejor experiencia si hay sesiones interactivas).
  • Acceso a la plataforma de aprendizaje virtual del curso.
  • Conocimientos básicos sobre el funcionamiento de la administración pública o entidades gubernamentales.
  • Manejo elemental de herramientas informáticas y ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
  • Capacidad para la lectura y comprensión de documentos normativos.
  • Disposición para el aprendizaje autónomo y la investigación complementaria.
  • Acceso a una computadora con conexión a internet.

Al finalizar este curso, usted estará capacitado para dominar integralmente el ciclo de vida documental y la gestión archivística en el ámbito público, desde la comprensión del marco normativo y los principios fundamentales del trámite documentario, hasta la implementación efectiva de sistemas modernos de gestión digital. Adquirirá habilidades avanzadas en la digitalización de documentos, la aplicación de normas ISO y las directrices del Archivo General de la Nación, y el diseño de planes de control y conservación. Desarrollará una visión estratégica para optimizar la eficiencia, garantizar la transparencia y promover la modernización de los procesos administrativos, convirtiéndose en un agente clave para la transformación digital en su entidad.

  • Funcionarios y servidores públicos
  • Gestores documentales y archivistas
  • Profesionales de TI en el sector público
  • Jefes o coordinadores administrativos
  • Auditores gubernamentales

CONTENIDODEL CURSO

12 módulos
01Concepto.
02Importancia.
03Sistema de Trámite Documentario y sus procesos.
04Marco Normativo.
05Ejemplos.
01Definiciones.
02¿Qué es el Sistema de Trámite Documentario?
03Estado de Trámite.
04Formato Único de Trámite (FUT).
05Hoja de Ruta.
01Gestión de Trámite Documentario.
02Recepción, Registro y Distribución.
03Sistema del Trámite Documentario.
04Normas que regulan el Sistema de Trámite Documentario.
01Proceso de implementación del Sistema de Trámite Documentario.
02Modelos de Sistema de Trámite Documentario.
01El Modelo de Gestión Documental.
02Procesos.
03Sistemas de Gestión Documental en entidades públicas.
04ISO 15489. Gestión de documentos. Generalidades y Directrices.
05ISO 30300. Sistema de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario.
01Digitalización de documentos.
02Etapas de la Digitalización Documentaria.
03El papel del fedatario electrónico juramentado.
04Norma ISO 13028. Directrices para la implementación de la digitalización de documentos.
05Norma Técnica Peruana – Microformas 392.030-1 y 2.
01Archivo General de la Nación.
02Reglamento de Organización y Funciones.
03¿Qué es el Archivo?
04¿Qué es el Documento de Archivo?
05Estructura del Documento de Archivo.
06Características Externas e Internas del Documento.
07Elementos del Documento de Archivo.
01Sistema Nacional de Archivos (SNA).
02Sistema Institucional de Archivos.
03Normas Técnicas del SNA.
04Directrices vigentes del Archivo General de la Nación.
05Procesos Técnicos Archivísticos.
01Conceptos.
02Estructura de un documento electrónico.
03Firmas y certificados digitales.
04La IOFE.
05La PIDE.
01Plan Anual de Trabajo Archivístico.
02Programa de Control de Documentos Archivísticos.
03Norma de la Valorización Documental en la Entidad Pública.
04Plan de Conservación.
01Eliminación de Documentos.
02Comité Evaluador de Documentos (CED).
03Programa de Control de Documentos Archivístico (PCDA).
04Foliación de Documentos.
05Normativa del Archivo.
01¿Qué es el Gobierno Digital?
02Normativas.
03Comité de Gobierno Digital.
04Programa de Gobierno Digital (PGD).
05Regulación Digital.
06Modelo de Gestión Documental.
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