Curso Completo de

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y GESTIÓN DE ARCHIVO EN EL SECTOR PÚBLICO

En la actualidad, la gestión documental es esencial en todas las unidades orgánicas, siendo el trámite documentario la pieza clave que inicia el ciclo...

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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y GESTIÓN DE ARCHIVO EN EL SECTOR PÚBLICO

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Este curso intensivo te sumergirá en las mejores prácticas y el marco normativo esencial para una gestión documental y archivística moderna y eficiente dentro del sector público. Aprenderás a dominar desde los fundamentos del Sistema de Trámite Documentario y su implementación, hasta las complejidades de la gestión documental digital, la digitalización de archivos y el cumplimiento de estándares internacionales como las normas ISO y la normativa peruana vigente. Diseñado para transformar tu comprensión y tus habilidades, este programa te equipará con las herramientas necesarias para optimizar procesos, garantizar la transparencia y la legalidad, y contribuir significativamente a la modernización de la administración pública, asegurando una gestión documental de vanguardia que eleve la eficiencia y la seguridad de la información.

  • Acceso a una computadora o dispositivo con conexión estable a internet.
  • Navegador web actualizado (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge o Safari).
  • Lector de documentos PDF (Adobe Acrobat Reader o similar).
  • Software de edición de texto básico (Microsoft Word, Google Docs o equivalente) para posibles tomas de notas o ejercicios.
  • Auriculares o audífonos para una mejor experiencia de audio en contenidos multimedia.
  • Interés genuino en la modernización y eficiencia de la administración pública.
  • Conocimientos básicos de informática a nivel de usuario.
  • Capacidad para comprender y analizar textos técnicos y normativos.
  • Disposición para aplicar conceptos teóricos a situaciones prácticas del entorno público.
  • Compromiso con el aprendizaje continuo y la actualización profesional.

Al finalizar este curso, dominarás los sistemas de trámite y gestión documental, comprendiendo su importancia y marco normativo para su correcta implementación y operación en entidades públicas. Adquirirás la habilidad de aplicar procesos archivísticos técnicos, desde la recepción y registro hasta la valoración, conservación y eliminación de documentos, garantizando la integridad y accesibilidad de la información. Te capacitarás en las metodologías de digitalización documentaria y de archivos, incluyendo el uso de firmas digitales y la navegación por el Gobierno Digital, en estricta observancia de las normas nacionales e internacionales (ISO). Desarrollarás una visión integral para optimizar la gestión de la información, fomentando la transparencia, la seguridad y la eficiencia administrativa.

  • Funcionarios públicos.
  • Gestores documentales.
  • Archivistas.
  • Asistentes administrativos del sector público.
  • Especialistas en modernización del Estado.

CONTENIDODEL CURSO

12 módulos
01Concepto.
02Importancia.
03Sistema de Trámite Documentario y sus procesos.
04Marco Normativo.
05Ejemplos.
01Definiciones.
02¿Qué es el Sistema de Trámite Documentario?
03Estado de Trámite.
04Formato Único de Trámite (FUT).
05Hoja de Ruta.
01Gestión de Trámite Documentario.
02Recepción, Registro y Distribución.
03Sistema del Trámite Documentario.
04Normas que regulan el Sistema de Trámite Documentario.
01Proceso de implementación del Sistema de Trámite Documentario.
02Modelos de Sistema de Trámite Documentario.
01El Modelo de Gestión Documental.
02Procesos.
03Sistemas de Gestión Documental en entidades públicas.
04ISO 15489. Gestión de documentos. Generalidades y Directrices.
05ISO 30300. Sistema de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario.
01Digitalización de documentos.
02Etapas de la Digitalización Documentaria.
03El papel del fedatario electrónico juramentado.
04Norma ISO 13028. Directrices para la implementación de la digitalización de documentos.
05Norma Técnica Peruana – Microformas 392.030-1 y 2.
01Archivo General de la Nación.
02Reglamento de Organización y Funciones.
03¿Qué es el Archivo?
04¿Qué es el Documento de Archivo?
05Estructura del Documento de Archivo.
06Características Externas e Internas del Documento.
07Elementos del Documento de Archivo.
01Sistema Nacional de Archivos (SNA).
02Sistema Institucional de Archivos.
03Normas Técnicas del SNA.
04Directrices vigentes del Archivo General de la Nación.
05Procesos Técnicos Archivísticos.
01Conceptos.
02Estructura de un documento electrónico.
03Firmas y certificados digitales.
04La IOFE.
05La PIDE.
01Plan Anual de Trabajo Archivístico.
02Programa de Control de Documentos Archivísticos.
03Norma de la Valorización Documental en la Entidad Pública.
04Plan de Conservación.
01Eliminación de Documentos.
02Comité Evaluador de Documentos (CED).
03Programa de Control de Documentos Archivístico (PCDA).
04Foliación de Documentos.
05Normativa del Archivo.
01¿Qué es el Gobierno Digital?
02Normativas.
03Comité de Gobierno Digital.
04Programa de Gobierno Digital (PGD).
05Regulación Digital.
06Modelo de Gestión Documental.
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